Persiapan Rilis Aplikasi EDS PMP 2020/2021

blo-kompas.blogspot.com – Panduan persiapan rilis aplikasi PMP/EDS versi 2020 covid-19 Terbaru.

Mendengar tentang aplikasi PMP maka sebagai seorang operator sekolah, guru, kepala sekolah dan siswa maka tentunya aplikasi ini sudah bukan lagi sebagai barang baru melainkan sudah menjadi langganan tahunan untuk di kerjakan oleh pihak sekolah yang dalam hal ini sebagai responden dalam pengisian aplikasi PMP.

Seperti kita ketahui bahwa di setiap tahun sekolah di haruskan untuk bisa melakukan pengisian kuesioner pada aplikasi penjaminan mutu Pendidikan (PMP) dengan tujuan untuk mengetahui tingkat kemajuan pendidikan yang ada di setiap masing- masing sekolah. Nantinya bagi sekolah yang telah berhasil melakukan pengisian kuesioner PMP dan juga telah mengikuti semua prosedur atau tahapan dalam mengerjakan aplikasi PMP maka akan mendapatkan nilai rapor PMP yang bisa menjadi acuan dalam mengetahui mutu Pendidikan di sekolah tersebut.

Di tahun 2019 banyak sekali masalah yang di keluhkan oleh para operator PMP sekolah ketika akan melakukan proses pengisian kuesioner hingga proses sinkronisasi PMP. Hal tersebut bukan hanya di rasakan oleh operator saja melainkan semua yang terlibat di dalamnya juga harus berjuang untuk bisa membantu keberhasilan dalam mengerjakan aplikasi PMP di sekolahnya. Dengan adanya kendala dan juga masalah yang di alami oleh sekolah dalam melakukan pengisian pada aplikasi PMP menyebabkan banyak sekali sekolah yang masih belum memiliki nilai rapor PMP tahun 2019.

Saat ini tim pengembang aplikasi PMP kembali akan merilis aplikasi PMP versi terbaru yaitu versi 2020 berbasis computer dan juga perangkat mobile yang mana responden nantinya bisa melakukan akses dengan menggunakan perangkat laptop maupun perangkat mobile dalam engerjakan kuesioner atau EDS 2020. EDS versi 2020 ini mengikuti perkembangan yang terjadi saat ini dimana Indonesia saat ini sedang mengalami wabah pendemi covid 19 sehingga aplikasi PMP versi 2020 ini juga di beri nama aplikasi EDS 2020 covid-19.

Khusus untuk pengisian pada aplikasi PMP 2020 ini yaitu bertujuan untuk :

·         Melalukan pemetaan kondisi mutu pendidikan di masa pandemi Covid-19

·         Memberikan rekomendasi dan tindak lanjut bagi satuan pendidikan di masa pandemi

Sedangkan satuan Pendidikan yang menjadi sasaran dalam pengisian aplikasi EDS 2020 covid-19 ini yaitu meliputi satuan Pendidikan jenjang SD, SMP, SLB, SMA dan SMK.

Untuk responden yang akan melakukan pengisian kuesioner pada aplikasi PMP versi 2020 terbaru ini berbeda dengan pengisian pada aplikasi PMP versi sebelumnya. Jika pada aplikasi PMP versi sebelumnya yang menjadi responden adalah kepala sekolah, guru, siswa dan komite maka khusus untuk aplikasi EDS 2020 covid 19 yang akan menjadi responden hanya kepala sekolah dan guru saja sedangkan siswa dan komite sudah tidak lagi menjadi responden. Adapun jumlah responden yang harus mengisi di aplikasi PMP versi 2020 terbaru ini yaitu :

·         1 Responden untuk kepala sekolah jenjang SD,SMP/SMA/SLB

·         8 Responden untuk guru jenjang SD/SLB , meliputi : (Guru kelas, guru agama dan Guru penjas)

·         8 Responden untuk guru jenjang SMP dan SMA , meliputi : (Guru mata pelajaran)

Dalam pengisian aplikasi EDS 2020 covid-19 ini responden dapat mengerjakan menggunakan laptop maupun dengan perangkat mobile. Adapun fungsi dari kedua perangkat tersebut dalam menjalankan dan melakukan pengisian aplikasi PMP yaitu sebagai berikut :

Fungsi Aplikasi Mobile

Mobile (OFFLINE SURVEYS)

1.   Instalasi aplikasi via Google Play Store

2.   Pengambilan instrument dari Server

3.   Pengisian instrumen EDS 2020 Covid19 oleh masing-masing Responden

4.   Submit pengisian selesai melalui Smartphone masing-masing

5.   Ekspor hasil pengisian menjadi CSV

6.   Kirim file CSV kepada Operator Sekolah

Fungsi Aplikasi Desktop

Desktop (EDS 2020 OFFLINE)

1.   Instalasi Aplikasi

2.   Regitsrasi (Tarik Data Dapodik atau Prefill)

3.   Import File Pengisian EDS via Android

4.   Pilih Kandidat Responden

5.   Pengisian Instrumen EDS 2020*(alternatif)

6.   Cek Progres Pengisian

7.   Hitung Rapor Mutu

8.   Sinkronisasi

Untuk responden yang akan melakukan pengisian pada aplikasi PMP 2020 covid -19 ini dapat memilih menggunakan perangkat laptop ataupun dengan menggunakan perangkat mobile selain itu jumlah responden yang akan mengisi juga akan semakin berkurang jika dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.

Tahapan rilis aplikasi EDS 2020 ini akan di bagi dalam 2 tahap, yaitu pada tahap 1 dikhususkan untuk aplikasi dalam bentuk installer dan pada tahap ke 2 dikhususkan untuk patch aplikasi atau pengembangan aplikasi).

Bagi anda yang ingin mengetahui tahapan rilis aplikasi EDS 2020 covid-19, maka berikut ini penjelasannya :

TAHAP 1 (INSTALLER: OKTOBER)

·         [Pembaruan] Penambahan Instrumen EDS 2020 kondisi Covid-19 (SD, SMP, SMA)

·         [Pembaruan] Penambahan Registrasi atau Tarik Data dari Dapodik

·         [Pembaruan] menu Upload / Import File Pengisian dari EDS versi Mobile

·         [Perbaikan] Perubahan Jenis dan Jumlah Responden Pengisi Kuisioner

·         [Perbaikan] Pengecekan Progress Pengisian

·         [Perbaikan] Sinkronisasi menyesuaikan perubahan registrasi dan integrasi data dapodik

TAHAP 2 (PATCH: NOVEMBER)

·         [Pembaruan] Penambahan Instrumen EDS 2020 (SLB)

·         [Pembaruan] Menghitung Rapor Mutu menggunakan data Dapodik Lokal

·         [Perbaikan] Sinkronisasi menyesuaikan perubahan/pembaruan

Untuk anda operator PMP sekolah, kepala sekolah, dan juga guru maka sebelum aplikasi PMP/EDS 2020 ini rilis, maka anda perlu mengetahui beberapa informasi penting di bawah ini agar nantinya ketika aplikasi EDS 2020 ini rilis maka anda dapat melaksanakan tugas dengan baik khususnya dalam melakukan penginstalan aplikasi PMP hingga pengisian kuesioner PMP versi 2020.

Untuk informasi yang harus anda ketahui yaitu sebagai berikut :

A.   Aplikasi EDS dapat diinstal hanya pada Komputer/Laptop yang sudah terinstal Aplikasi Dapodik dan menyesuaikan dengan kondisi pandemi

B.   Registrasi dilakukan secara Offline dapat menggunakan Data Dapodik Lokal Sekolah maupun dari Server menggunakan Prefill

C.   Pengisian instrumen oleh respoden dianjurkan menggunakan Ponsel Pintar berbasis Android oleh masing-masing responden.

D.  Pengisian dapat dilakukan pada Aplikasi EDS 2020 Offline jika responden tidak memiliki Ponsel/Gawai dengan tetap mengisi sendiri.

E.   Rilis aplikasi akan dilakukan dua tahap, yaitu :

·         Oktober: Tahap I fokus pada pengisian instrumen

·         November: Tahap II fitur penghitungan Rapor Mutu bersumber dari Dapodik Sekolah, Instrumen SLB*

F.   Instrumen disusun untuk jenjang : SD, SMP, dan SMA. Untuk SLB menyusul jika sudah final*.

Selanjutnya untuk mekanisme yang harus dilakukan pada tahap 1 dan juga tahap 2, adalah sebagai berikut :

PANDUAN EDS 2020 TAHAP 1

1.   Instalasi EDS 2020 Covid-19 (harus terinstal Dapodik terbaru)

2.   Registrasi/ Tarik Data dari Dapodik

3.   Pilih Kandidat Respoden

4.   Pengisian Instrumen Responden (via Mobile: Offline Surveys)

5.   Pengisian Instrumen Responden (via Desktop: EDS Offline)

6.   Upload/ Impor File Respoden

7.   Cek Progres Pengisian

8.   Sinkronisasi

PANDUAN EDS 2020 TAHAP 2

1.   Update Patch EDS

2.   Cek Isian Responden

3.   Hitung Rapor Mutu

4.   Pakta Integritas Kepsek (Submit)

5.   Sinkronisasi

6.   Hasil Rapor Mutu (Lokal dan Server)

Demikianlah informasi penting yang perlu untuk di katahui oleh seluruh responden yang akan melakukan pengisian pada aplikasi EDS 2020 covid-19 versi terbaru dan khususnya untuk operator PMP sekolah maka sangat perlu untuk memahami informasi penting ini sehingga nantinya dapat menjadi tutor dalam pelaksanaan pengisian dan penginstalan aplikasi baik dengan menggunakan perangkat laptop maupun dengan menggunakan perangkat mobile, dan satu hal yang perlu di ketahui oleh operator PMP yaitu harus melakukan unduh prefill terlebih dahulu agar bisa melakukan registrasi pada aplikasi PMP.

Sekian informasi mengenai persiapan rilis aplikasi PMP/EDS 2020 semoga nantinya dalam pelaksanaan pengisian aplikasi PMP semuanya bisa berjalan dengan baik dan sukses sehingga semua sekolah dapat memiliki nilai rapor mutu tahun 2020.